Keynote aan Nationale Politie 'XR voor leren en ontwikkelen'
Mr. Upside x
Rufus Baas / OASIS
Rufus Baas, directeur / programmamanager van OASIS en lid van de Advisory Board van het CIIIC (Creative Industries Immersive Impact Coalition), benaderde mij voor de vormgeving van een keynote, op aanraden van Janette van Tol. Zij werkt momenteel als Freelance Senior Communicatieadviseur voor OASIS. Rufus vroeg mij een keynote te ontwerpen voor een presentatie bij de politie. De keynote was gericht op de inzet van Extended Reality (XR)-technologie binnen trainingen en opleidingsprogramma’s van de politie.
Ontwerp visuele identiteit
Grafische vormgeving
Communicatieadvies en -strategie
Art Direction
Behoefte en uitdagingen
Het programma OASIS vormt een brug tussen onderwijs en bedrijfsleven. Rufus, als Programmamanager, opereert daarmee op het snijvlak van onderwijs, technologie en creativiteit. Vanuit zijn achtergrond in educatie en immersive design koppelt hij verschillende leeromgevingen en geïnteresseerde bedrijven aan elkaar. Studenten en docenten op 6 vakscholen worden door OASIS ondersteund in hun opleidingen tot XR specialist. Aan de andere kant van de 'brug' wordt het bedrijfsleven geholpen in hun behoefte aan vakkundig personeel.
Geen bestaande presentatie
Rufus heeft in zijn carrière enorm veel kennis en ervaring opgedaan met immersive technology. Alleen, toen de politie aan Rufus vroeg om iets over XR te komen vertellen, was er geen bestaande presentatie over XR die aan zijn voorwaarden voldeed. Hij wilde ook geen presentatie. Wel een keynote. Een presentatie bevat vaak slides vol met bullets en tekst. Rufus wilde zijn verhaal juist doen aan de hand van beelden, zowel fotografisch, illustratief als bewegend.
Maar het verhaal zat vooral in Rufus’ hoofd. Er waren geen slides met teksten waar ik mijn vormgeving op kon baseren. En ook geen beeld, want er was nog niet eerder zoiets voor een vergelijkbare gelegenheid grafisch vormgegeven.
Selectie van een presentatie tool
Naast content was het selecteren van geschikte presentatie software een uitdaging. Want Microsoft Powerpoint is allang niet meer de enige tool om presentaties in te bouwen. Inmiddels zijn er veel webbased alternatieven die ook nog eens een veel toegankelijkere, intuïtievere interface hebben.
Breken met visuele conventies
Een ander deel van de uitdaging zat in het ombuigen van visuele conventies. Onderzoek naar hoe XR organisaties en projecten zichzelf meestal visueel presenteren, brengt je in een donker gekleurde wereld, vol met technische VR-devices en neon lichten. Terwijl een immersive experience juist draait om mensen. Het is technologie, maar altijd in dienst van mensen.
Aanpak
Consistente visuele identiteit
Om te zorgen dat alle slides bijelkaar één consistent en herkenbaar geheel vormen, was een minimale visuele identiteit nodig. De eerste stap was daarom om het 'Rufus'-merk een grafische vorm te geven, hoewel het bewust geen expliciet onderdeel van de opdracht was. Iedereen heeft feitelijk een reputatie. En daarmee een personal brand. Maar het gaat te ver om deze slides een visuele identiteit voor een personal brand te noemen.
Welke presentatie tool is het beste?
Na het ontwerpen van de 'mini-mini-huisstijl', deed ik onderzoek naar wat de beste software tool voor dit doel was. Rufus had eerder in Gamma AI zelf een presentatie gemaakt en was over die tool redelijk tevreden maar gaf aan er niet persé ‘aan vast te zitten’.
Voor het maken en geven van webbased presentaties zijn er inmiddels veel platforms beschikbaar. Ik selecteerde drie relevante opties: Figma Slides, Gamma AI en Pitch.com.
Deze selectie werd gemaakt op basis van twee criteria:
keynotes/presentaties moeten eenvoudig online te maken en te tonen zijn, dus webbased
er moet veel ruimte zijn voor het gebruik van veel foto’s en video’s, omdat Rufus dergelijke keynotes met veel beeld vult.
Om uiteindelijk bij geen van deze drie uit te komen.
Voor Rufus was de prototyping functie van Figma Design voldoende. Ik gebruik Figma Design zo ook voor al mijn presentaties en dat werkt uitstekend. Als Freelance Designer behoud ik de volledige controle over het design, er is een koppeling met een centrale Figma Library voor merkconsistentie en er is geen extra tool nodig.
Visuele conventies en Art Direction
Na de keuze voor een presentatie tool heb ik mij verdiept in het ombuigen van de visuele conventies.
Technologie in dienst van mensen
Zoals eerder genoemd, presenteren XR organisaties en projecten zichzelf meestal in een obscure donkere wereld, vol met technische VR-devices en neon lichten. Terwijl een ‘immersive experience’ juist draait om mensen. Het is technologie maar altijd in dienst van mensen. Technologie is de poort tot de ervaring. Dat is prima zolang het maar niet de boventoon in communicatie gaat voeren.
Transparant
De 'huisstijl' van Rufus, en daarmee van de presentatie, mocht daarom veel menselijker, minder technisch en vooral grenzeloos en transparant. Mooie kernwaarden al voor een goede visuele identiteit.
Immersieve oplossingen zijn nu vaak nog een extra laag bovenop de werkelijkheid, of in een zeer gecontroleerde omgeving. Tegelijk betekent ‘immersief’ onderdompeling. Als XR gebruiker dompel je jezelf onder in een aangevulde, aangepaste wereld. Transparantie als aspect en kernwaarde voor XR toepassingen is daarom erg belangrijk.
Transparantie is daarmee ook een mooie kernwaarde in de externe communicatie, voor partijen zoals OASIS, die veel en vaak communiceren over immersieve toepassingen.
Onbeperkte kleuren
Qua kleur is elke kleur mogelijk. ‘Immersive’ zorgt voor een extra laag op de werkelijkheid. De werkelijkheid heeft altijd onbeperkte kleuren. Een positieve kijk op de toekomst ook. ‘Immersive’ zou daarom moeten worden weergegeven als een kleurrijke, lichte en positieve oase in een obscure, donker weergegeven wereld.
Grenzeloos
XR is ook grenzeloos, zonder harde scheidingen. De ervaringen lopen in elkaar over, naadloos. Zonder grenzen. Het ontbreken en overstijgen van grenzen zou belangrijk moeten zijn in de visuele communicatie.
Oase van rust
Tegelijk zag ik een belangrijke rol voor cirkels. Als subtiele hint naar de cirkel uit het OASIS beeldmerk. Een cirkel geeft ook een oase weer. Een focuspoint. Een lens. Eén centrale plek waar kennis en ervaring te vinden zijn als het gaat immersieve toepassingen en onderwijs.
Ik maakte een Pinterest board om deze ideeën visueel te verzamelen.
Kan ik jou helpen?
Heb je vragen of wil je gewoon even van gedachten wisselen? Ik help je graag.
Laat mij, geheel vrijblijvend, met je meedenken. Ik ben sterk in analyseren, structureren, het scheiden van hoofd- en bijzaken en het verhelderen, vereenvoudigen van complexe zaken.
Neem contact op
Slides vormgeven
Na de vormgeving van het personal brand voor Rufus en de Art Direction ben ik de slides concreet gaan vormgeven. Ik wilde uiteraard een rustige achtergrond die de aandacht niet teveel afleidt van de content en met name de prominente fotografische beelden.
Door een lichtgrijze achtergrond te gebruiken, was het mogelijk om 100% witte tekst alsnog leesbaar te kunnen plaatsen. Iets wat nieuwe Apple iOS ook subtiel gebruikt. Door daarnaast in de achtergrond vervaagde en in elkaar overlopende kleuren te gebruiken, zou het grenzeloze en transparante aspect van de Art Direction kunnen worden gecommuniceerd. Later is ook de roze draad toegevoegd die de slides nog beter met elkaar verbindt en tegelijk kan dienen als tijdlijn.
Janus als creatief concept
Rufus gaf in verkennend gesprek aan dat de Romeinse god Janus mogelijk een interessant centraal thema kon zijn in dergelijke keynotes /presentaties.
Twee gezichten
Janus is één van de oudste Romeinse goden. In de Romeinse mythologie was Janus de god van het begin en het einde. Van het openen en van het sluiten. Daarom draagt ook de maand januari zijn naam. Janus werd voornamelijk afgebeeld als een man met twee gezichten (Janus Bifrons) of als een tweeling (Janus Gemini). Zijn twee gezichten representeerden oorspronkelijk de zon en de maan.
Conceptueel
Janus kan als visuele metafoor voor het verleden, heden en toekomst staan. Terugkijkend op eerdere ervaringen en vooruitzien naar toekomstige scenario’s. Dat sluit goed aan bij de presentatie over immersieve technologie en design, waarin de getoonde XR simulaties zowel als reflectie (herbeleven van een situatie) en als voorbereiding op een toekomstige situatie kunnen dienen.
Link met immersieve technologie
De link van Janus met immersieve technologie is er, maar dun. Immersieve simulaties kunnen zowel als reflectie als voorbereiding dienen. Maar het ‘twee-gezichten’-concept is vooral bruikbaar in het algemeen, voor élke presentatie die een update geeft over de huidige stand van zaken en daarbij terug en vooruit kijkt.
We hebben er daarom voor gekozen om niet de hele presentatie aan een letterlijk Janus beeld op te hangen maar juist voor een meer conceptmatige en abstracte benadering van vooruit en achteruit kijken.
Sterke punten
De twee- of driedeling (verleden–heden–toekomst) is universeel herkenbaar. Het helpt het publiek om de ontwikkeling binnen een tijdsframe te plaatsen. Omdat Rufus in zijn communicatie niet persé de technologie wil benadrukken maar juist de constante; de mens, is het tonen van een menselijk gezicht juist heel passend.
Risico’s
Echter, als het thema te letterlijk/mythologisch wordt, voelt het geforceerd of irrelevant voor de doelgroep. Door Janus vooral subtiel en abstract als visuele metafoor te gebruiken, blijft het relevant en interessant. Het idee van ‘twee’, een ‘splitsing’ of juist ‘combinatie tussen twee tegengestelde delen’ kan een conceptuele verwijzing naar Janus zijn.
Resultaat
Visuele identiteit
Het resultaat is een keynote met een dubbele functie. Rufus heeft nu een goed fundament voor een visuele identiteit voor zijn volgende keynotes. De slides in Figma Design bieden een visueel ecosysteem waarmee keynotes consistent kunnen worden vormgegeven en aangepast.
De slides zijn herbruikbaar en bieden Rufus de mogelijkheid om zijn publiek op een hele visuele manier mee te nemen in de ontwikkelingen van immersieve technologie, zonder saaie bulletpoints of blokken met tekst.
Strategisch inzetbaar voor training en besluitvorming
Voor de politie leverde dit meer op dan alleen inzicht in de huidige stand van de technologie. De keynote toonde hoe immersieve middelen niet langer experimenteel zijn, maar strategisch inzetbaar voor training en besluitvorming.
Voor mij als Strategisch Brand Designer was dit een bevestiging dat een goede visuele identiteit altijd aan de basis moet staan van sterke communicatie. Een keynote als deze is geen verzameling slides. Het is een merkervaring in het klein.
En niet geheel onbelangrijk: dat Figma Design een uitstekende en gebruiksvriendelijke tool is om samen met de klant een presentatie in te bouwen.
